📋 SOMMAIRE

1. Qu'est-ce que le RGPD ?

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), entré en vigueur le 25 mai 2018, est la réglementation européenne qui encadre la collecte, le traitement et la conservation des données personnelles des citoyens de l'Union Européenne.

Bien que Sound Afrika Online soit basé en République Démocratique du Congo, nous appliquons volontairement les principes du RGPD car :

💡 Principe fondamental Le RGPD repose sur un principe simple : vos données vous appartiennent. Nous ne faisons que les traiter temporairement pour vous fournir nos services, et vous gardez le contrôle total sur leur utilisation.

2. Données Personnelles Collectées

Voici toutes les catégories de données personnelles que nous collectons et traitons :

CatégorieDonnéesFinalité
IdentificationNom, prénom, email, téléphone, paysCréation et gestion du compte
PaiementInformations de facturation, historique transactionsTraitement des paiements et facturation
MusicalesFichiers audio, métadonnées, ISRC, UPC, parolesPrestation du service de mastering et distribution
TechniquesAdresse IP, navigateur, cookies, logs de connexionSécurité, analytics, amélioration du service
CommunicationHistoire des emails, messages support, réclamationsSupport client et relation utilisateur
PréférencesLangue, thème, paramètres de notification, LUFS ciblePersonnalisation de l'expérience utilisateur
⚠️ Données sensibles Nous ne collectons JAMAIS de données sensibles (origine raciale, opinions politiques, santé, orientation sexuelle, etc.). Nos traitements se limitent strictement aux données nécessaires à la prestation de nos services.

3. Finalités du Traitement

Chaque donnée collectée a une finalité précise et légitime :

Principe de minimisation Nous ne collectons que les données STRICTEMENT nécessaires à chaque finalité. Si une donnée n'est pas indispensable, nous ne la collectons pas.

4. Base Légale du Traitement

Chaque traitement de données repose sur une base légale conforme à l'article 6 du RGPD :

Base légaleTraitements concernésDétails
Exécution contractuelleMastering, distribution, stockage, supportNécessaire pour fournir les services que vous avez commandés
Consentement expliciteNewsletter, cookies non essentiels, marketingVous pouvez retirer votre consentement à tout moment
Intérêt légitimeSécurité, prévention fraude, analyticsBalance entre nos intérêts et vos droits fondamentaux
Obligation légaleFacturation, conservation comptableRespect des obligations fiscales et comptables (10 ans)

5. Vos Droits RGPD

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

👁️

Droit d'accès

Obtenir une copie complète de toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet, ainsi que les informations sur leur traitement.

✏️

Droit de rectification

Demander la correction de données inexactes ou incomplètes. Nous répondons sous 30 jours maximum.

🗑️

Droit à l'effacement

Demander la suppression de vos données ("droit à l'oubli"), sauf lorsque leur conservation est nécessaire pour des motifs légaux.

⏸️

Droit à la limitation

Demander la suspension temporaire du traitement de vos données dans certains cas (contestation, vérification, etc.).

Droit à la portabilité

Recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé (JSON, CSV) pour les transférer à un autre service.

🚫

Droit d'opposition

Vous opposer au traitement de vos données pour motif légitime, notamment pour le marketing direct et le profilage.

🤖

Décision automatisée

Demander une intervention humaine concernant toute décision prise uniquement sur la base d'un traitement automatisé.

🔄

Retrait du consentement

Retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n'affecte la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

📧 Exercer vos droits Pour exercer l'un de ces droits, contactez notre DPO à dpo@sound-afrika.online avec la mention "Exercice de droits RGPD". Nous répondrons dans un délai maximum de 30 jours. Aucun frais n'est appliqué pour l'exercice de ces droits.

6. Durée de Conservation des Données

Nous conservons vos données uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

Type de donnéesDurée de conservationMotif
Données de compteDurée de l'abonnement + 3 ansGestion de la relation client
Fichiers audio masterisésDurée de l'abonnement + 30 joursService de stockage cloud
Données de facturation10 ansObligation légale comptable et fiscale
Logs de connexion1 anSécurité et audit
Cookies13 mois maximumRecommandation CNIL/CNCDP
Données de prospection3 ans après dernier contactMarketing avec consentement
Données de support3 ans après résolutionHistoire du support client
🗑️ Suppression automatique Au-delà de ces durées, vos données sont soit supprimées définitivement, soit anonymisées de manière irréversible. Aucune donnée n'est conservée indéfiniment.

7. Sécurité des Données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles rigoureuses pour protéger vos données :

⚠️ Notification de violation Conformément à l'article 33 du RGPD, nous nous engageons à notifier toute violation de données personnelles susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, dans un délai maximum de 72 heures après en avoir pris connaissance.

8. Transferts Internationaux de Données

Sound Afrika Online étant une plateforme internationale, certaines de vos données peuvent être transférées vers des pays situés en dehors de la RDC et de l'UE :

Ces transferts sont encadrés par :

💡 Garantie Tous nos sous-traitants signent des accords de traitement de données (DPA) stricts les obligeant à respecter les mêmes standards de protection que nous. Vous pouvez demander la liste complète de nos sous-traitants à tout moment.

9. Sous-traitants et Partenaires

Nous partageons vos données uniquement avec des sous-traitants strictement sélectionnés et contractualisés :

Sous-traitantRôleLocalisationGaranties
AWS / OVHcloudHébergement et stockageEU, USA, AfriqueISO 27001, SOC 2, PCI-DSS
Stripe / PayPalTraitement des paiementsUSA, EUPCI-DSS Level 1
LANDRPlugins de masteringCanadaDPA signé, RGPD compliant
SendGrid / MailchimpEmailing et notificationsUSAPrivacy Shield, DPA
Google AnalyticsAnalytics et performanceUSAAnonymisation IP, DPA
CloudflareCDN et sécuritéGlobalSOC 2, ISO 27001

10. Gestion des Violations de Données

En cas de violation de données personnelles, nous appliquons la procédure suivante :

⚠️ Votre responsabilité En cas de compromission de votre compte (mot de passe volé, accès non autorisé), veuillez nous contacter IMMÉDIATEMENT à security@sound-afrika.online. Plus vous réagissez vite, moins les dommages seront importants.

11. Délégué à la Protection des Données (DPO)

Notre DPO est votre interlocuteur privilégié pour toute question relative à la protection de vos données :

📧 Contacter le DPO Email : dpo@sound-afrika.online
Email Privacy : privacy@sound-afrika.online
Email Sécurité : security@sound-afrika.online
Téléphone/WhatsApp : +243 84 26 66 616
Adresse : 42 Avenue du Son, Commune de la Gombe, Kinshasa, RDC

Délai de réponse garanti : 30 jours maximum

Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNCDP (Commission Nationale de Contrôle de la Protection des Données Personnelles) si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés.

12. FAQ - Questions Fréquentes sur le RGPD

❓ Le RGPD s'applique-t-il si je ne suis pas européen ?

Oui. Bien que le RGPD soit une réglementation européenne, nous l'appliquons à TOUS nos utilisateurs, quel que soit leur pays de résidence. C'est notre engagement qualité en matière de protection des données.

❓ Combien de temps prend le traitement d'une demande RGPD ?

30 jours maximum conformément à l'article 12 du RGPD. Dans la pratique, nous répondons généralement sous 7 à 14 jours.

❓ Puis-je exporter toutes mes données ?

Oui. Vous pouvez demander la portabilité de vos données. Nous vous fournirons un fichier JSON ou CSV contenant toutes vos données personnelles, vos métadonnées musicales et votre historique.

❓ Que se passe-t-il si je supprime mon compte ?

Vos données personnelles sont supprimées sous 30 jours. Les données de facturation sont conservées 10 ans pour obligation légale. Vos fichiers audio sont supprimés immédiatement.

❓ Mes fichiers audio sont-ils utilisés pour entraîner des IA ?

Non. Vos fichiers audio ne sont JAMAIS utilisés pour entraîner des modèles d'IA, ni partagés avec des tiers à des fins de recherche ou de développement. Ils sont utilisés UNIQUEMENT pour la prestation du service de mastering que vous avez commandé.

❓ Comment savoir quelles données vous détenez sur moi ?

Envoyez une demande d'accès à dpo@sound-afrika.online. Nous vous fournirons un rapport complet sous 30 jours, incluant toutes les données, leur origine, leur destination et leur durée de conservation.

❓ Puis-je m'opposer au profilage ?

Oui. Vous pouvez vous opposer à tout profilage ou prise de décision automatisée. Contactez notre DPO pour exercer ce droit. Nous n'utilisons pas de profilage agressif ; nos recommandations sont basées uniquement sur votre activité sur la plateforme.

❓ Les cookies sont-ils conformes au RGPD ?

Oui. Notre politique de cookies respecte pleinement le RGPD. Les cookies essentiels sont indispensables au fonctionnement du site. Les cookies non essentiels nécessitent votre consentement explicite. Consultez notre Politique de Cookies.

🔒 VOS DONNÉES, NOTRE RESPONSABILITÉ

Vous avez des questions sur la protection de vos données ? Notre DPO est là pour vous répondre. N'hésitez pas à nous contacter.